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Famille de métier : Affaires générales

Grade(s) recherché(s) : Attaché / Attaché principal / Attaché hors classe

Métier(s) : Responsable des affaires générales

Descriptif de l’emploi :

  • Appuyer la Direction générale dans l’organisation, la structuration et la communication de ses réflexions et travaux
  • Assurer le pilotage des projets stratégiques de la collectivité en veillant à la sécurisation de leurs exécutions ainsi qu à l’articulation et la mise en cohérence des projets entre eux
  • Assurer un rôle d’appui méthodologique et organisationnel à la DGS dans la coordination, la mise en oeuvre et le suivi des orientations stratégiques de la collectivité
  • Assurer la sécurisation juridique et administrative de la chaîne de la décision auprès de la DGS
  • Assister la DGS, à sa demande, dans certaines missions ou dans la conduite de certains projets
  • Préparer certaines réunions et séminaires de direction et en rédiger les comptes rendus
  • Préparer des documents de synthèse et d’aide à la décision
  • Proposer des méthodologies de travail et les outils associés
  • Assurer, en lien avec la DGS, le suivi des décisions et des recommandations qui en résultent
  • Réaliser une veille sur le calendrier global de travail
  • Rédiger et produire tout document relatif aux objectifs, projets et enjeux, dans le but d’aider au développement de la communication interne
  • Gestion partagée du secrétariat de la DGS
  • Appuyer la DGS dans la construction et le pilotage des plans d’actions
  • Propose des améliorations sur la méthode de construction des plans d’action liés à la démarche de la modernisation des services de la collectivité
  • Produire et/ou optimiser des outils de partage des plans d’action tels que des plateformes communes
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre de ces méthodologies et leur optimisation continue
  • Appuyer la DGS dans l’organisation et la documentation de la revue des plans d’actions
  • Produire toute synthèse utile pour la communication des résultats des plans d’actions.
Missions :
Compte-tenu des objectifs de la DG, vous avez pour mission d’appuyer la Directeur Général des services dans la structuration des travaux et le pilotage des plans d’actions, ainsi que de participer à des projets stratégiques sur demande du DGS.
Vous apportez votre appui dans une approche transversale des politiques publiques. Plus précisément, vous serez en charge de :
  • Appuyer la Direction générale dans l’organisation, la structuration et la communication de ses réflexions et travaux
  • Assurer le pilotage des projets stratégiques de la collectivité en veillant à la sécurisation de leurs exécutions ainsi qu’à l’articulation et la mise en cohérence des projets entre eux
  • Assurer un rôle d’appui méthodologique et organisationnel à la DGS dans la coordination, la mise en oeuvre et le suivi des orientations stratégiques de la collectivité
  • Assurer la sécurisation juridique et administrative de la chaîne de la décision auprès de la DGS
  • Assister la DGS, à sa demande, dans certaines missions ou dans la conduite de certains projets
  • Préparer certaines réunions et séminaires de direction et en rédiger les comptes rendus
  • Préparer des documents de synthèse et d’aide à la décision
  • Proposer des méthodologies de travail et les outils associés
  • Assurer, en lien avec la DGS, le suivi des décisions et des recommandations qui en résultent
  • Réaliser une veille sur le calendrier global de travail
  • Rédiger et produire tout document relatif aux objectifs, projets et enjeux, dans le but d’aider au développement de la communication interne
  • Gestion partagée du secrétariat de la DGS Appuyer la DGS dans la construction et le pilotage des plans d’actions
  • Propose des améliorations sur la méthode de construction des plans d’action liés à la démarche de la modernisation des services de la collectivité
  • Produire et/ou optimiser des outils de partage des plans d’action tels que des plateformes communes
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre de ces méthodologies et leur optimisation continue
  • Appuyer la DGS dans l’organisation et la documentation de la revue des plans d’action
  • Produire toute synthèse utile pour la communication des résultats des plans d’actions.
Profils demandés :

De formation supérieure (BAC +5), vous êtes sensibilisé à l’ingénierie de projet et formé aux méthodes d’accompagnement aux changements et à l’analyse d’impacts organisationnels.

Vous êtes en capacité de proposer des solutions en termes d’organisation et de planification.

Vous faites preuve d’une grande capacité à rapidement cerner les enjeux clefs d’une organisation.

Vous savez organiser votre temps et possédez la faculté de traiter une grande variété de tâches.

Vous pouvez gérer vos projets de manière autonome tout en veillant à la cohérence de vos actions.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel auprès d’interlocuteurs de haut niveau et savez mobiliser aussi bien en interne qu’en externe les contributeurs de vos projets.

Votre pédagogie et votre capacité d’adaptation vous permettent de faire passer vos idées auprès de vos interlocuteurs.

Connaissance exigée du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales ou autres.

Vous savez travaillez en autonomie et en collectif. Vous disposez de très bonnes capacités d’analyse et rédactionnelles

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 90 87 50 04
Adresse e-mail : drh@com-saint-martin.fr
Informations complémentaires : Collectivite de Saint Martin COM Antilles Françaises – Rue de l’hôtel de la collectivité – bp 374. marigot -97150 SaintMartin
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