Temps de lecture estimé : 3 minutes

Domaine fonctionnel & emploi : Administration générale • Instructrice/Instructeur gestionnaire de fonds européens

Versant  : Fonction publique Territoriale

Catégorie B

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 1ère classe / Rédacteur / Rédacteur principal de 2ème classe

Poste à pourvoir le : 01/11/2020

Temps complet, 35h hebdomadaires

Descriptif du poste

Rattaché hiérarchiquement au coordinateur des services  » animation et suivi pluri fonds  » et ou au Directeur des fonds européens et des politiques contractuelles le cas échéant, le chef de projet aura en charge :

  • D’assurer un accompagnement et un appui aux services dans le montage des demandes de subventions Etat ;
  • D’assurer le suivi des conventions de subventions Etat et de la réalisation physique des opérations à l’aide d’un tableau de bord ;
  • De rédiger les rapports d’exécutions pour chaque opération afin de garantir des remontées de dépenses régulières en vue de la clôture des dossiers.

Missions :

1. Assurer l’accompagnement et l’appui aux services de la Collectivité sur les opérations sollicitant un cofinancement d’Etat.

Activités :

  • Rédiger les demandes de subventions Etat en collaboration avec les services concernés.
  • Informer les services du contenu et de l’évolution des différentes contractualisations (CDEV, contrats de convergences…FEI)

2. Assurer un suivi administratif et financier de la contractualisation Etat/COM notamment celui du plan de convergence. 

Activités :

  • Tenir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi de la réalisation physique des opérations et travaux d’une part et de la réalisation financière de la consommation en temps réel des subventions d’Etat d’autre part. Le tableau devra restituer les points essentiels de chaque convention de subvention ainsi que des alertes pour anticiper les différents délais à respecter (notamment pour les demandes d’avances, pour le démarrage des opérations ou pour la prorogation de la durée des opérations…)
  • Assurer un suivi administratif en lien avec le service des financements européens et des politiques contractuelles de la Préfecture par la gestion des échanges courriers et la participation aux réunions relatives à l’état d’avancement des opérations.
  • Permettre, à la demande de l’autorité territoriale, la mise à disposition de toutes les informations utiles sur les réalisations physiques et financières des opérations bénéficiant de financement d’Etat. 

3- Garantir des remontées de dépenses régulières. 

Activités :

  • Mettre en place ou appliquer une procédure déjà existante facilitant la transversalité et la transmission des documents et pièces justificatives relatifs aux opérations réalisées avec la direction ingénierie de la délégation du cadre de vie notamment.
  • Pour chaque opération et à chaque étape d’avancement, rédiger tous les documents permettant de justifier des réalisations afin de garantir des remontées de dépenses régulières.

Ces documents, réalisés sous couvert des informations fournies par la DAF, le service des marchés publics et les directions opérationnelles concernées, doivent enfin être transmis aux services de l’Etat après validation de l’autorité territoriale.

Profils demandés :

Savoir et connaissance Savoir-être

  • Connaissance de l’environnement territorial.
  • Connaissance des modalités d’exécution des principales contractualisations Etat/COM.
  • Maîtrise du circuit financier et de paiement de la Collectivité.

Savoir-faire

  • Qualité rédactionnelle et bonne expression orale,
  • Maîtrise des outils de l’informatique et des logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, etc.),
  • Maîtrise des outils de suivi type tableaux de bord 

Savoir-être

  • Organisée,
  • Autonome,
  • Sens du relationnel.

Téléphone collectivité : 05 90 87 50 04

Adresse e-mail : drh@com-saint-martin.fr

Informations complémentaires : Collectivite de Saint Martin COM Antilles Francaises – Rue de l’hôtel de la collectivité – bp 374. marigot 97150 SaintMartin

Commenter avec Facebook

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.